Préparatifs, paperasse

SHANGHAI SEE YOU VERY SOON. ça y est, here we are, ça fait déjà un moment qu’on est a fond dedans, qu’on prépare notre voyage! Comme on a tous plus ou moins galéré avec toute cette paperasse à cause d’un manque d’infos vraiment précises, voilà une petite liste des choses que j’ai du faire, pour les futurs étudiants qui partirons peut-être en Chine (certains mots en rouge ou bleu sont des liens, n’hésitez pas à cliquer pour plus d’infos).

Avant le départ:
Mutuelle:

Pour ce qui est de la mutuelle j’ai pris le « Pack Monde » de la Smerra, qui couvre plutôt bien, et inclus le rapatriement en cas de gros problèmes. Environ 37€ par mois. C’est la mutuelle conseillé par la Fac et que de nombreux étudiants prennent. Après vous pouvez prendre une autre mutuelle, ou voir avec la mutuelle de vos parents comment vous êtes assurés à l’étranger, et surtout si vous avez le rapatriement de compris. Il faudra également prendre une assurance médicale chinoise de la compagnie d’assurance PING AN de Chine, si on ne l’achète pas on n’est pas admis à l’université, en tout cas pour Shanghai University, j’ai payé 800 yuans pour l’année, en une fois le jour de la pré-rentrée, en cash, ils ne prennent pas la carte.

Banque: 

Personnellement je suis à la Banque Populaire, j’ai demandé un RDV avec mon conseillé. Il m’a proposé de prendre une carte VISA, qui fonctionne bien hors Europe, avec zéro frais sur les retraits et les paiements en boutiques. Après on a regardé ensemble pour les plafonds des retraits puisque pour les premières semaines il va falloir retirer beaucoup d’argent pour payer le dortoir, le permis de résident, les visites médicales et tout. Avec ça j’ai aussi une assurance pour mon téléphone et mon pc en cas de casse ou de vol. Avec les réductions jeune, ça revient à 5€ par mois, pour le forfait « à l’étranger ».

Bourse:

J’ai demandé la bourse de la région Rhône Alpes, qui s’appelle Explora’Sup, et qui finance les mobilités à l’étranger, stages ou études. La bourse Explo’RA Sup est d’un montant de 95 € par semaine soit 380 € mensuels. J’ai eu la réponse il y a quelques jours et elle m’a été accordé pour 21 semaines. La bourse est versée en deux fois : 75% de la bourse après réception du certificat de présence Explora et le certificat de scolarité pour l’année de départ et 25% restants après réception du certificat final et du rapport de fin de séjour Explo’ra. Les papiers nécessaires sont les suivants : le dossier de candidature (à imprimer après validation en ligne du dossier de candidature) signé et daté. Un CV – Une lettre de motivation-  2 RIB – le certificat de scolarité pour l’année de la mobilité à l’étranger. et pour les étudiants boursiers, la notification CROUS définitive pour l’année de la mobilité à l’étranger. Guide pratique EXPLORA SUP BOURSE (cliquer)

Visites médicales et Vaccins:

Faire les visites médicales selon Physical Examination Record for Foreigners, papier à télécharger que l’on peut trouver sur ce site. Il faut aller dans un hôpital et/ou chez son médecin traitant, qui le remplira et fera : Prise de sang, ECG et RADIO POUMONS. Ce papier est apparement « nécéssaire » pour la demande du VISA. Cependant, quand j’ai fais faire mon Visa à LYON, le monsieur qui s’occupait de mon dossier l’a a peine regardé et me l’a rendu comme sil n’en avait pas besoin. Ensuite arrivé en Chine nous devrons refaire une visite médicale à la chinoise. Mais amenez tout les papiers, comme les résultats d’analyse et la radio des poumons pour éviter de les refaire en chine et de repayer (plus d’infos quand je l’aurais faite!) Mise à jour , voir article visite médicale : ici 
Concernant les vaccins, aucun n’est « obligatoire » pour rentrer sur le territoire chinois, mais il est fortement conseillé de se faire vacciner contre certaines maladies. Je suis allée chez mon médecin, il m’a fait les rappels des vaccins que j’ai fais enfant, j’ai fais contre les hépatites. J’ai eu un RDV dans un hôpital avec un médecin spécialisé, en fonction de l’endroit où l’on va, de la durée et tout il nous fait les vaccins nécéssaire, pour Shanghai j’ai du faire contre : l’encéphalite japonaise, la rage, et la typhoïde. On m’a aussi donné un traitement contre le paludisme, car je compte voyager dans des zones dites « à risque », comme Hainan, Yunan et certains pays d’Asie, le sud majoritairement. Ils conseillent aussi d’acheter des spays anti moustiques.

VISA: 

Je suis allée au consulat de Chine à LYON, il n’y a pas besoin de RDV, juste des horaires d’ouverture assez restreint, seulement le matin de 9h30 à 12h. L’adresse est la suivante : 26 Rue Louis Blanc, 69006 Lyon,au alentours de la Part-Dieu. Le prix est de 60€, que l’on paie quand on vient retirer le Visa, une semaine après avoir déposer les papiers. C’est un Visa avec une seule entrée, il faut donc aller faire faire un permis de résident dans les 30 jours suivant l’arrivé en Chine, c’est obligatoire. (plus de détails quand je l’aurais fais aussi!). Les documents que l’on m’a demandé :

– Le formulaire de Visa rempli à télécharger sur le site, le lien ici avec une photo d’identité.

– La lettre d’admission de la fac chinoise ET le formulaire JW202.

– Le passeport, l’original car c’est à l’intérieur qu’ils collent le Visa.

– Et le billet d’avion, ou au moins la confirmation d’achat si vous n’avez pas fait le Check-in

Utile:

  • Faire des photocopies, passeports, application form, certif de scolarité, lettre d’admission, formulaire 202, des rib ou autres.
  • Prendre des photos d’identités, ça peut toujours servir, et on en a besoin de beaucoup à la rentrée (3), pour la visite médicale (4), pour le permis de résident(1), et c’est un peu la galère le photomaton chinois, fin c’est pas impossible mais bon, c’est chiant de devoir aller faire des photos les premiers jours.
  • Copier tout les documents sur disque dur ou cloud, si jamais le pc plante.
  • S’inscrire à la Fac à Lyon sur le site dès le 5septembre!
  • Imprimer des certificats de scolarité de l’année 2016/2017.
  • Trouver un petit plan de la ville, du métro, se renseigner un peu, regarder où est le campus, comment aller de l’aéroport au campus, tout ça. Certains sites proposent un « starter kit » pour une somme quand même assez cher, avec des plans de la ville, une carte SIM, une carte de métro, et des un tas d’autres trucs, le lien pour shanghai ici

Voilà, entre nous c’est déjà pas mal, ça prend beaucoup de temps mine de rien toute cette paperasse, on s’en passerai bien mais bon, c’est pour la bonne cause.

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4 commentaires sur « Préparatifs, paperasse »

  1. Je vois que c’est la même galère pour tout le monde ces assurances et ce visa ! 😛 En tout cas maintenant que tout est bon reste plus qu’à profiter ! (et a étudier aussi certes.. :p)

    Aimé par 1 personne

  2. Merci beaucoup! Ouais c’est vrai des que tu sors de l’Europe y’a 2x plus de trucs à faire, c’est assez chiant haha mais bon, au final c’est la récompense quand on est là bas ! 🙂

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  3. Bon courage pour les préparatifs ! J’ai fait mon année à l’étranger en Europe dans le cadre d’érasmus et c’était déjà compliqué alors je n’ose pas imaginer ce qui ça doit être pour un pays comme la Chine 😀

    Aimé par 1 personne

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